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                不动产经营租赁(含水电)及自营业务管理系统

                编辑日期:2018-4-9作者/编辑:滨湖集团阅读次数:【关 闭】

                项目名称:不动产经营租赁(含水电)及自营业务管理系统

                项目编号: LJ201801

                人:合肥罍街文化旅游发展有限公司

                招标时间:二〇一八年四月

                 

                第一章 招标公告

                合肥罍街文化旅游发展有限公司(以下简称罍街文旅)因经营需要,现对不动产经营租赁(含水电)及自营业务管理系统(简称经营管理系统)进行国内公开招标,欢迎具备条件的国内投标人参加投标。

                一、项目名称及需求

                1、项目编号:LJ201801

                2、项目名称:不动产经营租赁(含水电)及自营业务管理系统

                3、项目需求:本次招标的系统主要是针对罍街文旅公司目前管理的罍街一期、罍街二期、罍街三期(创客)、半边街、黉街、合肥南站、租赁部等不动产的经营租赁合同所涉及的租金、物管费等管理提供全方位支持、以及水、电费收缴管理和分析功能和基于银行系统的自营业务“罍+村”数据的收集功能,并要求所有前述数据和业务内容支持APP登录查询。

                二、定义

                1、招 标 人:合肥罍街文化旅游发展有限公司

                2、投 标 人:指参加本项目投标的企事业单位和其他社会经济组织。

                3、预中标人:经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。

                4、中 标 人:最终被授予合同的投标人。

                三、投标人资格

                1、具有独立承担民事责任的能力;

                2、具备独立开发项目简介所描述系统的能力;

                3、须具备丰富的租赁经营管理系统或与房地产相关的系统成功实施经验;

                4、须派遣优秀项目团队,团队核心成员需具有丰富租赁经营管理系统成功实施经验;

                三、报名及招标文件获取方法

                1、报名时间:2018-4-10上午8302018-4-26下午1730

                2、招标文件:合格投标人可免费获得招标文件(电子版)

                3、报名方式:本项目仅采用现场报名方式。

                4、报名地点:合肥市徽州大道1388号滨湖集团四楼财务一室罍街文旅公司财务(处)。

                四、开标时间及地点

                1、开标时间:2018 54日下午1430

                2、开标地点:合肥市徽州大道1388号滨湖集团七楼罍街文旅公司会议室

                五、投标截止时间

                201854日下午1430  

                六、联系方法

                项目联系人:张浩

                联系电话:0551-6345781313305696543

                七、其他

                1、投标人需进行答疑的,可致电项目联系人。

                2、知识产权:投标人须保证,招标人在中华人民共和国境内使用投标人提供的与本项目有关的一切软件、资料、技术、服务或其任何一部分时,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则在投标中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。如因此导致招标人损失的,投标人须承担全部赔偿责任。投标人如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,须在投标文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。

                3、中标人如使用本项目中标信息进行其他广告宣传或项目推介活动,应事先取得罍街文旅公司同意,否则需承担造成的全部后果。

                八、纪律与保密

                1、投标人的投标行为应遵守中国的有关法律、法规和规章。

                2、禁止投标人以向招标人或评标委员会成员行贿的手段谋取中标。

                3、在确定中标人之前,投标人试图在投标文件审查、澄清、比较和评价时对招标小组、招标人施加任何影响都可能导致其投标无效。

                第二章 投标文件

                一、投标文件的组成

                1、投标书

                、投标格式文件(包括投标函、法人代表授权书、投标人综合情况一览表、项目团队组成和人员任务分配一览表、投标人近三年类似项目情况表(附合同复印件、质量情况证明)、拟在本项目任职的主要人员履历表、营业执照复印件(加盖企业公章)等)

                、项目实施方案(投标人应在投标阶段提出项目实施的思路、方法、工作及进度安排、项目里程碑及交付物、项目组织方式、项目人员组成等)

                、投标报价单

                ⑷、其他特别要求或说明。

                2、投标补充文件

                投标人所作的一切有效补充、修改文件,均被视为投标文件不可分割的部分。

                二、投标文件的语言和计量单位

                1、投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文简化字。

                2、投标人所提供的技术文件和资料,应使用中文简化字。所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。

                三、投标文件的份数和签署

                1、投标文件正本一份,副本一份。

                2、所有投标文件要加盖投标人公章。

                3、投标文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删,必须有投标人公章及法定代表人或授权代表签字。

                4、因投标文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由投标人承担。

                第三章 投标报价

                一、报价(总价)的组成包括:

                1、软件产品开发及实施费:实施本项目所使用的软件产品及授权费用以及实施本项目产生的专业服务费用、培训费、以及项目杂费。

                2维护费:本项目实施后年度的软件升级和相关售后服务费用(按3年合同期)。

                二、关于发票和付款

                1、仅接受产品类16%增值税专用发票。

                2、合同付款要求指投标方应列明如首付款比例、验收后付款比例、质保金比例等要求。

                三、说明

                1、投标人针对招标人招标文件所列需求实现的报价为闭口价,即中标后在合同有效期内价格固定不变。若招标人有合同所列以外的需求,相应费用的变化由双方另行协商解决。

                2、若单价和总价有差异,则以单价为准,并对总价进行修正;若数字和文字表示的金额之间有差异,则以文字金额为准,并对数字作相应的修正。

                3、报价为含税价,招标人不承担报价外的任何税金。

                4、最低报价不能作为中标的保证。

                5、如需要我公司购买服务器、电脑等硬件设备的需要说明并注明要求的品牌产品和价格,以及是否需要我司配备的专职维护人员及数量,硬件产品费不作为总价的组成部分,仅作为评标委员打分酌情考量要素。

                6、因我司业务不断拓展,后期我司需在软件添加新的不动产业务板块或功能,对此投标方需额外再收费的,请在相应文件中列明金额并说明收费标准,该收费标准不作为总价组成内容,但作为评标委员打分酌情考量要素。

                7、本次招标不接受分项或分段报价。

                第四章 投标文件的递交和截至日期

                一、密封

                1、投标文件密封袋内装投标文件及投标人认为有必要提交的其他资料。封口处用封口纸密封,并在封口处加盖骑缝公章,在封口纸上注明日期和“开标时启封”字样。封皮上写明项目名称、投标人全称、地址。

                2、如果投标人未按上述要求对投标文件密封及加写标记,招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。

                二、投标截止日期

                投标文件应于投标截止日期以前送达指定地点。一切迟到的投标文件都将被拒绝。如因特殊客观原因,投标人应于投标截止日期前通告招标人,并得到其同意者除外。

                三、投标文件的补充、修改和撤回

                1、投标截止日期前,投标人可以书面形式向招标人已递交的投标文件提出补充或修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,由投标人代表签字并加盖公章。

                2、投标人不得在投标截止日期至投标有效期满前撤回投标文件。

                四、投标费用

                投标人投标费用自理,投标人在招标人规定时间内免费领取招标书(电子版)。

                第五章 开标

                一、开标方法

                1招标人在招标文件中规定地点公开开标,开标时间即截止投标时间,若有变化以招标人另行通知为准。投标人的法定代表人或法定代表人的授权委托人参加并签到,开标前不准时到会的投标人,其投标文件不予拆封,按弃权论处。 

                2、开标前增加PPT封闭演示环节,投标人自行准备不超过30分钟的项目展示PPT,以介绍自己的优势和项目实施经验以及对招标人需求的呼应等,投标人亦可在该环节对相关疑问进行最终答疑。

                3投标人所有的到场人员均应签名以示出席。

                二、投标文件”,属下列情况之一的,招标人有权将其作废标处理 

                1逾期送达的(经招标人同意的特殊客观原因除外)。

                2投标书及投标报价汇总表未盖单位公章、法定代表人或授权人未签字或签章的

                3违反招标纪律的

                4违反招标文件有关规定的

                5、投标文件内容与招标文件有严重背离的。

                6、经证实,有其他弄虚作假或影响招投标公正性行为的。

                第六章 评标和定标

                一、招标人将组织有关业务方面和信息化管理方面人员进行评标

                1评标原则:公平、公正、择优

                2评标程序方法及说明

                评标采用综合打分法,打分实行实名制,遵循公平、公正、择优的原则。不保证报价最低或项目周期最短的投标人中标,招标人对未中标的单位不承担任何责任及作任何解释。评定内容及评分标准如下:

                参见附件八

                二、确定中标候选人

                根据对各投标人的技术标和商务标的综合评定,评标委员会得出评标结论按综合评标分数由高至低确定一至两名中标候选人由招标人最终审查确定中标

                三、说明

                1、总得分是定标的重要依据,但不是唯一标准。

                2、若投标人有单项评价严重不合格情况,例如投标人财务状况很差,投标人对以往客户持续合作和售后服务方面有典型负面评价,投标人案与招标人需求契合度较低,投标人报价明显异常等,这些都有可能导致投标人不被选择。

                3、此次招标,招标人有权不选择任何投标人(因招标人对投标人均不满意)而另行进行招标。

                4、合同文本,招标人不提供合同文本,由最终中标人按照招标人要求拟定合同文本。

                5、因招标的复杂性,本次招标不现场宣布中标人,招标小组将根据打分情况及综合评议后确定中标人,并由项目联系人电话通知中标人。

                第七章 纪律与保密

                1、从投标截止日期到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标人或与上述工作无关的单位和个人。

                2、参与评标的人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和规定,严格自律。

                3、投标人不得串通作弊,哄抬标价,致使定标困难或无法定标。

                4、投标人不得采用不正当手段妨碍、低价、排挤其它投标人,扰乱招标秩序,破坏公平竞争。

                5、投标人不得以任何形式打听和搜集评标机密,不得以任何形式干扰评标或授标工作。

                6、投标人若违反上述要求,其投标将被废除。

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                附件一:

                     

                致:合肥罍街文化旅游发展有限公司

                经阅合肥罍街文化旅游发展有限公司经营管理系统项目投标文件后,我公司愿意按前述招标文件以人民币                

                (人民币大写:                     )元 的总价金额(含软件产品开发及实施费和三年期维护费),并按上述要求承接本项目需求所列的业务板块的经营管理系统建设工作,并在承诺自合同签订之日起的      日历天内完成和提交全部项目成果。后期如贵司在软件增加新的业务板块,需按照人民币                (人民币大写:                     )元价格支付费用(收费标准说明:    )。        

                我方认可你方提供的项目范围所产生的任何工作,并承诺不会再对此部分进行其他费用的追加要求或为减少成本而提供劣质服务。

                我方同意我方投标书在投标须知的投标截至日期开始对我方有约束力。

                如果我方中标,同意按照本招标文件中的合同文本签订合同协议。

                在签署合同协议书之前,本投标书及对投标书的澄清和确认函、招标文件及有关招标文件的修订和更正,连同你方的中标通知书将构成约束我们双方的契约。

                我方理解你们不必接受你们所收到的最低标价或其他任何投标书的约束。

                 

                投标人名称(公章):                                      

                公司注册地址:                                           

                法定代表人或委托代表人(签名):                           

                签署日期:  2018年    月    日

                 

                 

                 

                 

                 

                附件二:

                法人授权委托书

                委托人(投标人公司全称):                                          

                公司注册地址:                                                      

                法定代表人姓名               ,职务:                               

                法定代表人身份证号码:                                              

                被委托人姓名                 ,工作单位及职务:                     

                被委托人身份证号码:                                                 

                联系地址                                                            

                邮政编码                联系电话               ;传真               

                 

                              

                                (姓名)系                                        

                (投标人公司名称)的法定代表人,现授权委托                     (姓名)为我公司的代理人,以我公司的名义参加合肥罍街文化旅游发展有限公司经营管理系统项目的投标及合同协商签署活动。该委托代理人的评议及在投标及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,委托人及其法定代表人均予以承认。特此授权委托证明!

                 

                 

                委托人(投标人)(盖章):                                      

                 

                 

                法定代表人(签字/盖章):                                      

                 

                签署日期:                                     

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                附件三:

                投标人综合情况一览表

                投标人(公章):                                                         

                企业名称

                 

                企业地址

                 

                企业性质

                 

                法定代表人

                 

                主要联系人

                电话

                传真

                邮编

                营业执照

                三证合一组织机构代码证:             

                经营范围:        

                发照机关:

                企业组建时间

                 

                注册资金

                 

                基本户开户银行

                 

                账号

                 

                企业人员状况

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                备    注

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                附件四:

                项目团队组成和人员任务分配一览表

                序号

                姓名

                公司

                专业领域

                担任职务

                分配任务

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                注:需项目团队成员履历作为评分依据。

                 

                投标人名称:

                投标人法定代表人或授权委托人(签字):

                投标人公章:

                     期:

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 


                附件五:

                投标人近三年类似项目情况表(最多填写四个、优先填写安徽省内项目)

                序号

                项目名称

                招标人全称

                项目主要内容

                实施时间

                实施效果

                招标人联系电话

                1

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                2

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                3

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                4

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                说明:请附合同复印件作为评分依据。

                 

                投标人名称:

                投标人法定代表人或授权委托人(签字):

                投标人公章:

                 


                附件六:

                投标报价总表

                费用项目

                分类

                软件产品开发及实施费用

                维护费(3年合同期)

                其他费用

                总价

                说明

                参见第三章

                参见第三章

                投标方根据自身情况填写

                单位(人民币)

                金额

                 

                 

                 

                 

                投标总价小写(元):                                                  投标总价大写(元):

                备注

                1、硬件建议(需填写建议采购价格):

                2、合同付款要求:

                 

                投标人名称:

                投标人法定代表人或授权委托人(签字):

                投标人公章:

                      :

                 

                 

                 

                 

                 

                附件七:

                评标一览表

                投标人

                A公司

                B公司

                C公司

                D公司

                评分项

                满分分值

                综合实力(权重10%)

                经营状况

                30

                 

                 

                 

                 

                人力资源

                35

                 

                 

                 

                 

                成功案例

                35

                 

                 

                 

                 

                小计

                100

                 

                 

                 

                 

                项目方案(权重55%)

                经营管理系统

                60

                 

                 

                 

                 

                项目计划

                10

                 

                 

                 

                 

                项目交付物

                10

                 

                 

                 

                 

                验收方案

                10

                 

                 

                 

                 

                其他

                10

                 

                 

                 

                 

                小计

                100

                 

                 

                 

                 

                项目团队与服务(权重15%)

                项目团队

                60

                 

                 

                 

                 

                服务承诺

                40

                 

                 

                 

                 

                小计

                100

                 

                 

                 

                 

                非经济标部分得总计(总权重80%)

                100

                 

                 

                 

                 

                价格(权重20%)

                投标报价

                100

                 

                 

                 

                 

                综合得分

                100

                 

                 

                 

                 

                 

                 


                附件八:

                分项

                分值

                评审要求及打分说明

                综合实力(权重10%)

                经营状况

                30

                1. 出具第三方机构对投标人的审计报告(5-10分)

                2. 投标人经营良好、财务状况健康(5-20分)

                人力资源

                35

                1. 公司拥有开发实施人员10-20人(5-15分),20-40人(16-25分),40人以上(26-35分)

                成功案例

                35

                1. 提供公司相关成功实施案例2份(5-10分),3份(11-20分),4份及以上(21-35分)

                项目方案(权重55%

                经营管理系统

                 60

                1. 方案完整响应“开发需求”;(0-20分)

                2. 方案思路清楚,满足业务需求;(0-10分)

                3. 承诺开放系统的数据库设计资料、系统业务逻辑设计资料等,便于我司后期自主选择对接其他业务系统(0-10分)

                4. 系统界面干净整齐,便于使用者理解和操作。(0-10分)

                5. 所有报表均支持打印功能。(0-10分)

                项目计划

                10

                1. 项目计划安排科学、任务清晰,进度合理(0-10分)

                项目交付物

                10

                1. 提供清晰的交付物清单,对交付物、主要内容、交付时间有明确说明。(0-10分)

                验收方案

                10

                1. 提供清晰、可操作的项目验收方案。(0-10分)

                其他

                10

                1、根据投标人投标书的具体内容酌情给分项。(0-10分)

                项目团队及服务(权重15%

                项目团队

                 

                30

                项目团队资质:

                1. 至少1人具备3年以上工作经验(10分),另增加一人加5分,最高15分

                2. 项目负责人具有丰富的招商租赁及相关系统工作经验,至少4年以上实施经验,2个以上作为项目经理的实施成功案例(0-15分)

                服务承诺

                70

                1. 项目经理全职参与项目全过程(0-10分)

                2. 对于超过招标范围之外的服务承诺,视具体情况(0-10分)

                3. 承诺全程安排专人配合系统开发完成后的色块图录入、合同录入等各种原始数据维护工作的,视具体承诺给分(0-50分)

                价格(权重20%)

                投标价格

                100

                本项目采用基准价法,即:投标人得分=100╳1-︱(投标人报价-算数平均数)/算数平均数︱

                算数平均数=全部投标人报价之和÷投标人数量

                重要说明

                总得分是定标的重要依据,但不是唯一标准;若投标人有单项评价严重不合格情况,如投标人技术方案不符合需求,投标人与以往客户合作和售后服务方面有典型负面评价,投标人报价明显异常等,这些都有可能导致投标人不被选择。    

                 

                评分标准

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                附件九:

                开发需求

                一、业务管理

                1、支持街区分板块管理功能。

                2、支持板块内平面“色块图”功能,且能够实现通过点击色块图相应区域,对应显示相关的合同信息、效果图信息、租金收缴情况信息等,支持任意色块图的拆分、组合。

                3、支持各种查询功能,如按照任意时点或任意时期查询空置率、空置面积、租金收缴率、收缴额等信息。

                4、支持合同全要素录入功能包括不限于:合同期、不同涨幅周期和百分比、滞纳金自动计算、计收月、租金、管理费等等。且支持分级审核。

                5、支持根据录入数据生成标准合同功能。

                6、支持基于不同用户或不同街区板块的登录操作权限范围的任意设置功能。

                 

                二、财务管理

                1、支持应收、实收、欠收、滞纳金自动计算和精确到日任意时点、任意时期查询功能,支持退租金额自动计算功能。

                2、支持实收金额、退款金额手工录入并自由选择优先级自动抵扣相应欠收款或已收款功能。

                3、支持依据当期租金均价对空铺进行收益虚拟测算功能。

                4、支持对欠收情况提醒功能(如用不同颜色区分)。

                5、支持押金、保证金录入功能。

                6、支持水电费应收、实收数据录入功能。

                7、具备与金蝶EAS打通能力,如根据各类营收数据生成对应的损益类或往来类记账凭证。

                 

                三、分析报表

                1、开发商应提供至少15种行业内较为常用的分析报表模板供选择。包括不限于:

                ①审计报表如:租赁连续性报表、租金优惠明细表。

                ②财务报表如:合同应收明细、合同实收明细(精确到日时点、时期)、租金信息明细(精确到日时点、时期)、租金汇总(精确到日时点、时期)、可租明细、应收明细(精确到日时点、时期)、欠收帐龄表等。

                ③月结支持报表如:销项税金计算表、客户收款明细表、月度任务完成率表。

                ④预算报表如:可收租金构成明细表。

                ⑤经营月报如:时点出租率明细、时期出租率明细。

                ⑥罍+村报表如:各档口日销售汇总表、各档口月销售汇总表

                2、各类分析报表支持通过饼状图、柱形图、折线图、散点图等形象化展示功能。

                 

                四、信息安全

                1、开发商必须确保所提供的软件不会被远程控制和操作。

                2、支持数据实时自动备份。

                3、签订合同后至少在罍街文旅常驻一人,负责系统的测试、辅导,至系统稳定并实现全部开发意图后方能撤离。

                 

                五、APP功能

                1、支持分账户等级实时查询租金收缴情况。

                2、支持与银行二维码收银系统互联互通,满足实时查询二维码收款情况的功能。


                招标文件.doc